¿Alguna vez has sentido ese pánico al pensar que podrías perder todos tus documentos importantes, fotos o proyectos de trabajo de un segundo a otro? Perder información valiosa es una pesadilla, pero afortunadamente, evitarlo es más fácil de lo que crees.
En este artículo te enseñaré paso a paso cómo configurar copias de seguridad (backups) automáticas para tus archivos utilizando un programa completamente gratuito y altamente profesional que utilizo en mi propio trabajo.
Si prefieres ver el proceso en acción, te invito a ver mi video tutorial completo a continuación:
Para realizar nuestro backup, utilizaremos un programa gratuito llamado Cobian Reflector (la última versión del clásico Cobian Backup).
Ingresa a su página oficial y haz clic en “Download” para descargar el instalador. Es un programa muy ligero, por lo que la descarga será rápida.
Ejecuta el instalador [02:18]. Puedes elegir tu idioma (español) y aceptar las condiciones.
En el tipo de instalación, te recomiendo dejarlo por defecto como “Aplicación”, no es necesario instalarlo como servicio a menos que tengas requerimientos muy técnicos de red.
Una vez instalado, el programa se ejecutará en la parte inferior derecha de tu escritorio (junto al reloj). Haz doble clic para abrir la interfaz principal. Para empezar, debes hacer clic en el ícono de “+” para agregar una nueva tarea.
En la pestaña “General”, dale un nombre a tu tarea (por ejemplo, “Backup de Fotos” o “Documentos de Trabajo”). Aquí también deberás elegir el Tipo de Respaldo [04:48]:
Completo: Copia absolutamente todos los archivos del origen al destino.
Incremental: Solo copia los archivos que hayan sido modificados o agregados desde el último backup (ideal para ahorrar espacio y tiempo).
Diferencial: Copia los archivos modificados basándose siempre en el primer respaldo completo.
Ve a la solapa Ficheros. Aquí le diremos al programa QUÉ queremos copiar y DÓNDE lo vamos a guardar.
Origen: Puedes elegir una o varias carpetas (por ejemplo, tu carpeta de “Descargas” y el “Escritorio” al mismo tiempo).
Destino: Es crucial que elijas una unidad de almacenamiento diferente. Puede ser tu segundo disco duro interno, un pendrive, o mejor aún, un disco rígido externo [07:45]. Esto garantiza la redundancia: si tu disco principal falla, tus archivos estarán a salvo en el otro.
El secreto de un buen backup es no tener que acordarte de hacerlo. En la pestaña Horario, puedes programar cada cuánto tiempo quieres que se ejecute la tarea:
Diario, Semanal, o Mensual.
Por ejemplo, puedes configurarlo para que se ejecute todos los viernes a las 10:00 PM.
Nota: Tu computadora debe estar encendida en ese momento para que el proceso inicie.
Este es un pilar fundamental de la seguridad informática. Si haces un backup en un pendrive o disco externo y lo pierdes, cualquiera podría ver tus archivos personales. Para evitar esto, ve a la pestaña Dinámica:
Elige comprimir los ficheros (te ahorrará espacio).
Configura una contraseña de cifrado. De esta forma, si alguien encuentra tu unidad de backup, no podrá extraer ni leer tus archivos sin esa clave. ¡Usa una contraseña fuerte!
Una vez que guardes la tarea (dando clic en OK), verás un resumen de tu configuración, incluyendo el peso estimado de los archivos. Puedes esperar a que llegue el día programado, o puedes hacer clic en el botón de “Ejecutar la tarea seleccionada” para forzar tu primer backup en ese mismo instante y comprobar que todo funcione de maravilla.
Configurar un backup automático te tomará menos de 15 minutos hoy, pero te ahorrará dolores de cabeza incalculables en el futuro.
¿Tienes alguna duda sobre qué tipo de respaldo elegir para tu caso específico? ¡Déjame un comentario aquí abajo o directamente en el video de YouTube y te ayudaré encantado!
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